Chiếc xe bị lập biên bản là xe đầu kéo biển số 29H-347.63 kéo theo rơmoóc BKS 29R-510.59 của Công ty TNHH MTV Vận tải và Thương mại Quang Trung (Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội).
Khi bị lập biên bản, trên xe chở khối dầm thép có chiều dài khoảng 40 mét, chiều rộng 3,4 mét, nặng hơn 37 tấn, đang dừng đỗ trên đường Nguyễn Xiển - Xa La (Hà Nội). Tại thời điểm kiểm tra, tài xế xe không xuất trình được giấy tờ liên quan.
Tài xế đã bị lập biên bản xử lý 3 hành vi gồm chở hàng hóa vượt quá tải trọng của rơmoóc, quá tải cầu đường, không có giấy phép chở hàng "siêu trường, siêu trọng". Đồng thời, chiếc xe 29H-347.63 kéo rơ mooc 29R-510.59 cũng bị đình chỉ.
Qua trích xuất dữ liệu hành trình, chiếc xe đầu kéo trên được xác định xuất phát tại Bắc Giang vào rạng sáng 11-1, sau đó di chuyển qua nhiều tuyến đường, trong đó có QL1 qua địa bàn Bắc Giang, Bắc Ninh và Hà Nội, "lọt" qua nhiều chốt, trạm kiểm soát giao thông của các địa phương.