Theo UBND xã Phong Phú, sau khi Báo SGGP đưa tin, đơn vị đã chỉ đạo kiểm tra, xác minh và làm rõ quy định pháp luật với các nội dung thông tin phản ánh. Đồng thời, UBND xã đã báo cáo UBND huyện và các ban ngành có liên quan.
Vị trí nhà đất do bà Lưu Thị Thu đăng ký sửa chữa, cải tạo thuộc thuộc một phần thửa đất số 1433, 1434 tờ bản đồ số 05 (theo tài liệu chỉnh lý 1992), tương ứng một phần thửa 12, 17, 19 tờ bản đồ số 07 thuộc bộ địa chính xã Phong Phú. Vị trí nhà đất nêu trên chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo tài liệu bản đồ địa chính, căn nhà số D19/522B (ấp 4 cũ), xã Phong Phú, huyện Bình Chánh do bà Thu xây dựng khoảng sau năm 1994 đến trước năm 2003, diện tích 62,7m2. Khoảng năm 2011, bà Thu tự xây dựng mở rộng diện tích (xây dựng không phép). Từ năm 2011 đến năm 2016, bà Thu tự sửa chữa nới rộng diện tích theo bản đồ hiện trạng vị trí 517-61 do Công ty TNHH đo đạc Vạn Phú Hưng lập ngày 6-12-2018, được UBND xã Phong Phú xác nhận ngày 21-5-2019.
Căn cứ bản đồ hiện trạng vị trí nêu trên, tổng diện tích xây dựng là 306.6m2. Trong đó có diện tích xây dựng 61.9m2 thuộc quyền sử dụng đất của ông Man Phước Hòa, ông Man Phước Hòa chuyển nhượng cho bà Phan Thị Quyên theo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (không có tài sản gắn liền với đất) số 006748/HĐCN do Phòng Công chứng số 2 công chứng, tuy nhiên chưa cập nhật sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bà Phan Thị Quyên.
Đến năm 2020, bà Thu tự lấn, chiếm phần diện tích đất nằm trong ranh đất của Phú Mỹ Hưng đã được bồi thường trước đây để xây dựng mái che, nhà tạm, diện tích 45,9m2, kết cấu: cột sắt, một phần vách gạch, tole, mái tole.
Ngày 24-7-2023, UBND xã có tiếp nhận hồ sơ đăng ký sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (nhà ở riêng lẻ) của bà Thu tại địa chỉ trên. Qua kiểm tra hồ sơ, căn nhà này thuộc vị trí một phần thửa đất số 1433, 1434 tờ bản đồ số 05 (theo tài liệu chỉnh lý 1992), tương ứng một phần thửa 12, 17, 19 tờ bản đồ số 07, thuộc bộ địa chính xã Phong Phú. Đã được UBND TPHCM chấp thuận vị trí, giao ranh mốc để thực hiện Dự án Trường Đại học kinh tế, đã có kế hoạch thu hồi đất, thông báo thu hồi đất…
Do đó, ngày 4-8-2023, UBND xã ban hành công văn về việc phúc đáp hồ sơ đăng ký sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng của bà Thu, lý do không đủ điều kiện sửa chữa là do nhà đất nằm trong Dự án đã có quyết định thu hồi đất và thông báo thu hồi đất. Mặt khác, ngày 22-5-2024, Phòng Quản lý độ thị huyện có công văn về kết quả kiểm tra giải quyết hồ sơ của xã, có nội dung: "Việc UBND xã Phong Phú ban hành Công văn số 2062 về việc phúc đáp hồ sơ đăng ký sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng của bà Thu, lý do không đủ điều kiện sửa chữa là phù hợp quy định".
Ngày 19-2-2024, TAND Cấp cao TPHCM tống đạt qua đường bưu điện Bản án số 1052/2023/HC-PT ngày 14-12-2023 (có hiệu lực pháp luật) về việc khiếu kiện quyết định hành chính trong lĩnh vực đất đai về thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và cưỡng chế thu hồi đất.
Từ tháng 8-2023 đến ngày 18-4-2024, UBND xã khẳng định không có tiếp nhận hồ sơ đăng ký sửa chữa căn nhà nêu trên của bà Thu.
Về việc tiếp công dân, UBND xã cho biết, bà Thu có đơn đăng ký gặp ông Nguyễn Văn Tây, Phó Chủ tịch UBND xã Phong Phú (chữ viết tay) đề ngày 6-3-2024 là do bà Thu tự thực hiện và tự nộp tại Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ của xã. Nội dung đơn “Đăng ký gặp ông Nguyễn Văn Tây, Phó Chủ tịch xã Phong Phú về việc xin được sửa chữa nhà khu nhà của gia đình tôi do Dự án Trường Đại học Kinh tế xây dựng cao nền hơn nên nước ngập mấy năm nay tường nứt chân móng không còn đảm bảo...".
Sau khi tiếp nhận đơn, UBND xã Phong Phú có buổi tiếp công dân vào ngày 21-3 và 27-3-2024. Tại buổi tiếp công dân, UBND xã có trao đổi, hướng dẫn và thông tin nội dung trên cho bà Thu được biết và bà không có ý kiến gì thêm… Đồng thời, UBND xã sau đó đã cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí.
Từ cơ sở nêu trên, UBND xã nhận định, nhà đất của bà Thu thuộc Dự án đầu tư xây dựng trường Đại học Kinh tế, tại Khu chức năng số 15 - Khu đô thị mới Nam Thành phố. Đồng thời, UBND xã khẳng định không có trao đổi, thông tin với cơ quan truyền thông về nội dung giúp bà Thu sớm được sửa chữa nhà và khẳng định không có trao đổi, thông tin bằng miệng hoặc bằng văn bản về nội dung nhà đất của bà Thu nằm trong dự án khác.
