Phần mềm Học bạ số VNPT không chỉ đơn thuần là công cụ số hóa thông tin học tập, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục. Đối với các cơ quan quản lý, Học bạ số vnEdu giúp dễ dàng giám sát, quản lý và truy xuất thông tin học sinh một cách nhanh chóng, chính xác.
Điểm nổi bật của học bạ số VNPT là được xây dựng trên nền tảng quản lý trường học nên thông tin quản lý tập trung, đồng bộ. Tất cả các dữ liệu từ các cơ sở giáo dục đều được đồng bộ lên hệ thống của Sở GD-ĐT và Bộ GD-ĐT, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin.
Hệ thống học bạ số vnEdu tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin cấp độ 3. Hệ thống không chỉ đảm bảo dữ liệu học bạ số không bị chỉnh sửa mà còn có khả năng giám sát, cảnh báo và phòng chống rủi ro về an toàn thông tin. Các dữ liệu học bạ, các giao dịch báo cáo và thu hồi học bạ đều được ký số, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, không bị chỉnh sửa và có lưu vết cụ thể.
Đối với các trường học, phần mềm Học bạ số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc quản lý học bạ giấy thủ công do không phải in ấn. Các quy trình như theo dõi, báo cáo và ký số học bạ được thực hiện trên môi trường số, giúp nâng cao tính minh bạch và thuận tiện trong việc quản lý thông tin. Giáo viên cũng được giảm bớt áp lực từ việc ghi chép, tính toán kết quả và ký tay, thay vào đó có thể nhanh chóng điều chỉnh thông tin nếu có sai sót và thực hiện ký số hàng loạt.
Bên cạnh đó, phụ huynh cũng có thể dễ dàng tra cứu kết quả học tập của con em mình, tăng cường tương tác với nhà trường và giáo viên, qua đó nâng cao chất lượng giáo dục. Khi Học bạ số được tích hợp vào các thủ tục hành chính như chuyển trường, tuyển sinh, phụ huynh sẽ thấy rõ hơn những tiện ích mà Học bạ số mang lại.
