Theo dõi, đôn đốc các nhiệm vụ
Dự và phát biểu chỉ đạo, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi chúc mừng những kết quả đạt được trong công tác năm 2024 của Văn phòng UBND TPHCM. Đồng chí nhận xét hoạt động của Văn phòng UBND TPHCM năm 2024 bài bản hơn, chuyển biến rõ nét hơn.
Định hướng nhiệm vụ thời gian tới, Chủ tịch UBND TPHCM đề nghị Văn phòng UBND TPHCM phải đi đầu trong đổi mới phương pháp, phong cách, kỷ cương hành chính và hiệu quả. Trước hết, cần rà soát lại quy trình, cách thức thực hiện.
Đồng chí nhấn mạnh, không thể bước vào kỷ nguyên mới nếu không thay đổi cách làm, không có phương pháp mới, ứng dụng công nghệ. Mỗi cán bộ, công chức phải làm “đúng vai, thuộc bài”, phối hợp chặt chẽ trong phòng, ban và giữa các phòng với nhau để hoàn tất công việc nhanh nhất, chất lượng nhất có thể.
Văn phòng UBND TPHCM phải đi đầu trong việc áp dụng công thức 1-3-7 trong xử lý văn bản. Sau đó, hướng dẫn, yêu cầu các cơ quan khác thực hiện. Tức khi văn bản đến thì trong 1 ngày, lãnh đạo phải phân công đến người thực hiện; trong 3 ngày, các sở ngành phải có ý kiến đảm chất lượng, rõ chính kiến, rõ ràng; còn 7 ngày là trường hợp những hồ sơ cần thời gian để giải quyết.
Chủ tịch UBND TPHCM cũng yêu cầu Văn phòng UBND TPHCM tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ, sử dụng phần mềm, trợ lý ảo phục vụ công tác tham mưu, báo cáo đạt hiệu quả cao nhất. Theo đồng chí, nếu thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ, trợ lý ảo sẽ giảm từ 10-20% thời gian lao động của công chức…
Số hóa quy trình xử lý văn bản
Từ đầu năm đến nay, Văn phòng UBND TPHCM rà soát, tham mưu văn bản đôn đốc, nhắc việc các sở, ban ngành nội dung kết luận của UBND TPHCM và Thường trực UBND TP. Văn phòng ngày càng hoàn thiện áp dụng ký số điện tử toàn trình và số hóa toàn bộ hồ sơ văn bản điện tử đến và văn bản điện tử đi. Thực hiện số hóa đầu vào sau khi tiếp nhận các văn bản giấy trong quy trình xử lý điện tử đang được triển khai tại văn phòng…
Theo Chánh Văn phòng UBND TPHCM Đặng Quốc Toàn, một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2025, Văn phòng UBND TPHCM là tập trung thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy theo Nghị quyết 18-NQ/TW. Đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin, thực hiện cải cách hành chính theo hướng điện tử hóa công tác tiếp nhận, luân chuyển, xử lý hồ sơ tiến tới văn phòng điện tử.
Đồng thời, hoàn chỉnh và cập nhật đầy đủ các nội dung xử lý hồ sơ trên hệ thống một cửa liên thông dịch vụ công với 136 thủ tục liên thông tại văn phòng. Phối hợp tham mưu tổ chức thực hiện theo kế hoạch triển khai chương trình chuyển đổi số của TPHCM; tiếp tục nghiên cứu phương án và kế hoạch triển khai ứng dụng di động cổng giao tiếp thống nhất giữa công dân với chính quyền TP…
Dịp này, Văn phòng UBND TPHCM trao tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND TPHCM cho 3 tập thể và 37 cá nhân vì đã có nhiều thành tích trong 2 năm (2022-2023), góp phần vào phong trào thi đua của TPHCM và trao tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ” đối với 26 cá nhân.
