Theo thông tin ban đầu, vào thời điểm nói trên, ô tô mang BKS 38A - 26.xxx (chưa rõ danh tính người điều khiển) đang lưu thông theo hướng từ đường Hồ Chí Minh (thuộc địa bàn huyện Hương Khê) vào thôn Tân Hương (xã Hương Trạch). Khi đến đoạn giao cắt giữa tuyến đường dân sinh với tuyến đường sắt Bắc - Nam thì bất ngờ xảy ra va chạm với tàu hỏa số hiệu SE8 đang lưu thông theo hướng Nam - Bắc.
Cú va chạm mạnh khiến chiếc ô tô bị hất văng xuống mép ruộng, bị hư hỏng nặng. Rất may, 5 người ngồi trên ô tô thoát nạn trong gang tấc, có một số người trên xe chỉ bị xây xước nhẹ.
Hiện trường nơi xảy ra vụ tai nạn là đoạn giao cắt giữa đường dân sinh với đường sắt Bắc - Nam, không có rào chắn nhưng ở hai phía đều có hệ thống cọc biển cảnh báo an toàn giao thông.
Ngay sau khi xảy ra vụ tai nạn, cơ quan chức năng và chính quyền địa phương đã có mặt tại hiện trường phân luồng giao thông, xử lý vụ tai nạn. Tàu hỏa sau đó tiếp tục hành trình chạy theo hướng Nam - Bắc.