Chương trình được tổ chức theo hình thức trực tuyến từ ngày 4 đến 5-4 và trực tiếp tại TP Jakarta, Indonesia từ ngày 10 đến 14-4.
Đại biểu tham dự chương trình sẽ được phía Indonesia đài thọ vé máy bay quốc tế khứ hồi, chi phí ăn ở, đi lại tại chỗ trong thời gian hoạt động tại đây.
Đại biểu tuyển chọn là công dân Việt Nam từ 18-30 tuổi; có khả năng giao tiếp, thảo luận, viết và trình bày tham luận tại hội nghị bằng tiếng Anh thành thạo; hiểu biết về ASEAN và quan hệ giữa Việt Nam - Indonesia, Việt Nam - ASEAN. Ưu tiên đại biểu có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; thông tin, truyền thông và công nghệ (ICT)…
Ban tổ chức sẽ chọn 3 đại biểu thanh niên qua 2 vòng thi. Vòng hồ sơ, thí sinh đăng ký tham gia chương trình theo hướng dẫn tại link: https://bit.ly/AYD2023. Sau đó, thí sinh gửi thông tin tới địa chỉ email aseanyouthvietnam@gmail.com với chủ đề email: Đăng ký Đối thoại thanh niên ASEAN 2023 - họ và tên - năm sinh.
Hạn chót đăng ký trước 16 giờ ngày 27-2. Mọi thắc mắc liên hệ: Ban Quốc tế Trung ương Đoàn qua email aseanyouthvietnam@gmail.com.