Điều kiện để được bán hàng hoàn thuế VAT như sau: DN đăng ký bán hàng hoàn thuế VAT, kinh doanh các mặt hàng được hoàn thuế theo quy định tại địa điểm cụ thể (trụ sở chính của DN; chi nhánh, cửa hàng của DN hay địa điểm đặt đại lý bán hàng cho DN); thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và thực hiện kê khai, nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ; có cam kết tham gia vào Hệ thống quản lý hoàn thuế VAT cho người nước ngoài theo quy định.
DN gửi hồ sơ đăng ký đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (hoặc đăng ký đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh, cửa hàng của DN ở địa bàn khác tỉnh). Hồ sơ sẽ được giải quyết trả lời trong vòng 7 ngày.