Đây là phần mềm mới, lần đầu tiên được Trung ương Đoàn áp dụng trên diện rộng, được kỳ vọng sẽ làm thay đổi phương thức hoạt động của cả hệ thống quản lý đoàn viên.
Phần mềm quản lý đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.
Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật, kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.
Phần mềm tích hợp công nghệ giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.
Phần mềm số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên với các nghiệp vụ: kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt đoàn nơi cư trú; sinh hoạt đoàn tạm thời. Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp.
Ngay sau lễ ra mắt, Trung ương Đoàn đã nối điểm cầu, tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm đến 65 điểm cầu của các tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc với 1.350 điểm cầu cấp huyện và cấp cơ sở.
Trong năm 2022 Trung ương Đoàn sẽ ra mắt phần mềm quản lý đoàn viên và triển khai đồng bộ xuống cơ sở theo 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: (từ ngày 6-2 đến 28-2) hoàn thiện tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn các cấp trực thuộc, cấp tài khoản và phân quyền quản lý cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc.
- Giai đoạn 2: (từ ngày 1-3 đến 30-4): hoàn thiện việc cập nhật thông tin đoàn viên của tổ chức lên hệ thống.
- Giai đoạn 3: (ừ ngày 1-5 đến 30-11): thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên và báo cáo công tác xây dựng đoàn theo các biểu số liệu.
Để khai báo thông tin, đoàn viên thực hiện 4 bước:
Bước 1: tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App store (đối với hệ điều hành IOS).
Bước 2: Đăng ký tài khoản, đăng nhập vào ứng dụng.
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, chọn hình hiệu avatar tại góc trái trên cùng để mở ra màn hình thông tin cá nhân.
Bước 4: Chọn “Gửi tới cán bộ Đoàn”. Đoàn viên thực hiện khai báo toàn bộ thông tin cơ bản, khi đã thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin ấn “Đăng ký”. Sau khi xác thực, thông tin đoàn viên sẽ tự động được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu đoàn viên, bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ thông tin với độ bảo mật cao.
