Theo hướng dẫn cập nhật nội dung và hoạt động cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục năm học 2022-2023 do Sở GD-ĐT TPHCM vừa công bố, trường học phải xây dựng website có thể truy cập trên 2 giao diện là máy tính và điện thoại di động.
Đặc biệt, website phải xây dựng thêm chuyên mục lấy ý kiến, góp ý từ phụ huynh, học sinh và xã hội, đồng thời cập nhật thường xuyên thông tin về cơ cấu tổ chức của đơn vị (ban giám hiệu, đoàn thể…).
Ngoài ra, các trường phải thực hiện nghiêm yêu cầu “3 công khai” theo quy định của Thông tư 36/2017/TT-BGDĐT (ban hành ngày 28-12-2017), trong đó có các nội dung công khai về cơ sở vật chất; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; thu chi tài chính; cam kết về chất lượng giáo dục (tỉ lệ học sinh học 2 buổi/ngày, kết quả đánh giá học sinh cuối năm học, kết quả kiểm định cơ sở giáo dục…).
Các nội dung công khai cần được tổng hợp trong ít nhất 3 năm học gần nhất.
Song song đó, cũng từ năm học này, website trường học có thêm chuyên mục “cải cách hành chính”, đăng tải đầy đủ các thủ tục, biểu mẫu liên quan đến việc cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu người học như đơn xin nghỉ học, đơn xin phúc khảo bài kiểm tra, thông tin xét tuyển học sinh đầu cấp, đơn xin chuyển trường…
Thực đơn bán trú hàng tuần được Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học (quận 1) cập nhật đầy đủ trên website của đơn vị. Sở GD-ĐT TPHCM lưu ý, các trường phải cập nhật thường xuyên các tin tức, sự kiện tại đơn vị cũng như thông tin chỉ đạo của ngành và thành phố để cha mẹ học sinh tiện theo dõi.
Ngoài ra, các thông tin về địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ của trường được cập nhật thường xuyên và công khai trên website nhằm tạo thuận lợi cho việc liên hệ, trao đổi thông tin giữa phụ huynh và nhà trường.
Hiện nay hầu hết cơ sở giáo dục công lập triển khai khá tốt kênh thông tin liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, tuy nhiên một số đơn vị ngoài công lập chưa quan tâm đầu tư website của đơn vị, thiếu cập nhật tình hình đội ngũ giáo viên, số điện thoại liên hệ… gây khó khăn cho việc tìm hiểu thông tin của người học.
Trước thực tế đó, năm học 2022-2023, Sở GD-ĐT TPHCM yêu cầu 100% đơn vị trường học gồm công lập và ngoài công lập xây dựng website đảm bảo tất cả tiêu chí, nội dung yêu cầu của cơ quan quản lý nhằm tạo điều kiện cho phụ huynh, học sinh đồng hành, giám sát chất lượng hoạt động của đơn vị.
