Dự phiên họp có các đồng chí: Võ Văn Minh, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND TPHCM, Chủ tịch Ủy ban bầu cử TPHCM; Nguyễn Phước Lộc, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam TPHCM, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử TPHCM; cùng các đồng chí Phó Chủ tịch HĐND TPHCM, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử TPHCM.
Theo báo cáo của Sở Nội vụ TPHCM (cơ quan thường trực Ủy ban bầu cử TPHCM), các đơn vị liên quan đã thông báo việc phân bổ cơ cấu, thành phần, số lượng người ứng cử đại biểu HĐND TPHCM khóa XI, nhiệm kỳ 2026-2031. Thời gian tiếp nhận hồ sơ ứng cử bắt đầu từ ngày 15-12-2025 và kết thúc lúc 17 giờ ngày 1-2-2026.
Ủy ban MTTQ Việt Nam TPHCM cũng phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức hội nghị cử tri nơi công tác (nơi làm việc) để giới thiệu người của cơ quan, tổ chức, đơn vị ứng cử ĐBQH khóa XVI và đại biểu HĐND TPHCM nhiệm kỳ 2026-2031.
Theo dự kiến, TPHCM có 42 đơn vị bầu cử. Trong đó, 41 đơn vị bầu cử có 5 người ứng cử để bầu 3 đại biểu; 1 đơn vị bầu cử có 3 người ứng cử để bầu 2 đại biểu.
Từ nay đến ngày 10-1-2026, Tiểu ban nhân sự tiếp tục tiếp nhận hồ sơ ứng cử của người được giới thiệu và người tự ứng cử; đồng thời thực hiện thẩm tra, xác minh lý lịch. Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam TPHCM theo dõi các hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi công tác đối với ĐBQH và đại biểu HĐND TPHCM.
Ủy ban bầu cử TPHCM đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan tiếp tục tham mưu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác tổ chức bầu cử trên địa bàn thành phố.
Về công tác bảo đảm an ninh, trật tự, Tiểu ban bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn xã hội do Công an TPHCM chủ trì tập trung khảo sát, đánh giá tình hình các địa điểm bỏ phiếu; xây dựng và triển khai phương án bảo vệ tại các khu vực bỏ phiếu. Đồng thời, tăng cường nắm tình hình, chủ động phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn từ sớm, từ xa các hành vi lợi dụng bầu cử để xâm phạm an ninh, trật tự; kịp thời xử lý các vấn đề phức tạp, bảo đảm an toàn, thông suốt cho công tác bầu cử.
Ủy ban bầu cử TPHCM lưu ý Ủy ban bầu cử cấp xã chậm nhất đến ngày 25-12-2025 phải ấn định và công bố đơn vị bầu cử; chậm nhất ngày 4-1-2026 thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND cấp xã.
Các Tổ bầu cử tại khu vực bỏ phiếu phải được thành lập trước ngày 31-1-2026; đồng thời chủ động rà soát, lập danh sách cử tri theo từng khu vực bỏ phiếu, bảo đảm đúng quy định, phục vụ tổ chức thành công cuộc bầu cử.