Cụ thể, trước kỳ họp thường kỳ HĐND TPHCM, chủ tịch UBND quận, chủ tịch UBND phường phải tổ chức hội nghị đối thoại với nhân dân ở địa phương về tình hình hoạt động của quận, phường và những vấn đề liên quan đến quyền lợi, nguyện vọng của công dân trên địa bàn.
UBND quận, phường phải thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng và tổ trưởng tổ dân phố để thông báo đến cộng đồng dân cư, khu phố, tổ dân phố về thời gian, địa điểm, nội dung hội nghị chậm nhất 7 ngày trước khi hội nghị diễn ra.