Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM Nguyễn Văn Vũ cho biết, từ ngày 15-6, TPHCM thực hiện cấp bản sao trích lục kết hôn, bản sao giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con từ Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung TPHCM cho cá nhân mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu.
Việc này tạo thuận lợi cho người dân, cho cán bộ hộ tịch trong thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM Nguyễn Văn Vũ (thứ 3 từ phải sang trái). Ảnh: CHÍ THẠCH Ông Nguyễn Văn Vũ nhấn mạnh, đây là bước quan trọng để TPHCM thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo Thông tư 01/2022 của Bộ Tư pháp (quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 87/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến).
Đây cũng là cơ sở mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.
Để triển khai được quy định về cấp bản sao giấy tờ hộ tịch cho người dân không phụ thuộc vào nơi cư trú, nơi đăng ký hoặc nơi lưu giữ sổ hộ tịch giấy TPHCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch.
Đây là một trong các nội dung thuộc Kế hoạch xây dựng các cơ sở dữ liệu nền tảng cho Kho dữ liệu dùng chung của thành phố, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm thuộc Chương trình chuyển đổi số của TPHCM, kết hợp xây dựng ứng dụng khai thác, phục vụ cho chính quyền, người dân và doanh nghiệp.
Đồng thời kết nối, quản lý và khai thác với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý. Đến nay, đã hoàn thành việc số hóa 4 loại sổ: sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM chia sẻ thêm, nhiều năm qua, người dân cần trích lục hộ tịch đều phải về nơi đăng ký ban đầu, hoặc nơi lưu trữ sổ hộ tịch, có những trường hợp người dân sinh sống tại các nơi xa trung tâm thành phố như huyện Cần Giờ, huyện Củ Chi phải mất thời gian đi lại để trích lục giấy tờ hộ tịch.
Hiện, TPHCM có gần 13 triệu hồ sơ hộ tịch đã được số hóa, người dân sẽ không phải mất thời gian về nơi cư trú trước đây hoặc nơi đăng ký hộ tịch để trích lục giấy khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha mẹ, con mà có thể đến bất cứ phường xã nào tại TPHCM để được trích lục…
Bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở TT-TT TPHCM chia sẻ tại hội nghị. Ảnh: CHÍ THẠCH Bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở TT-TT TPHCM, thông tin thêm, TPHCM là địa phương đầu tiên trong cả nước hoàn thành vấn đề số hóa dữ liệu hộ tịch và đưa vào kho dữ liệu dùng chung của Bộ Tư pháp.
Hiện, UBND TPHCM giao Sở Tư pháp TPHCM làm việc với Bộ Tư pháp để thực hành cấp bản sao hộ tịch điện tử, qua đó sẽ góp phần đẩy nhanh chuyển đổi số và mang lại tiện ích cho người dân TPHCM.
