Phòng PC08 cho hay, đây là một trong những nội dung công tác được đề ra nhằm thực hiện có hiệu quả Đề án 06 của Chính phủ về Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số Quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030.
Theo đó, căn cứ danh sách xe hết niên hạn sử dụng do Cục Đăng kiểm Việt nam cung cấp và danh sách xe đã làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số, Phòng PC08 sẽ trích xuất, tách toàn bộ dữ liệu đăng ký và hồ sơ xe hết niên hạn, xe đã làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số để quản lý riêng.
Phòng PC08 lập danh sách thống kê, rút hồ sơ từng xe do đơn vị đang quản lý để rà soát, đối chiếu với dữ liệu thông tin trên hệ thống đăng ký xe. Nếu dữ liệu đăng ký xe đảm bảo đầy đủ, đúng với hồ sơ xe. Nhất là về thông tin số CCCD hoặc mã số thuế, số điện thoại của chủ xe (nếu có), số khung, số máy của xe thì xác nhận trên hệ thống đăng ký xe.
Trường hợp dữ liệu thiếu hoặc chưa chính xác hoặc bị trùng hoặc không có dữ liệu trên hệ thống... thì cập nhật, bổ sung dữ liệu trên hệ thống đăng ký xe.
Phòng PC08 rà soát, cập nhật, bổ sung dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện giao thông ở TPHCM Đơn vị phối hợp với cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội để bổ sung hoàn thiện dữ liệu về chủ xe là cá nhân vào hệ thống đăng ký xe. Trường hợp dữ liệu đăng ký xe có số CMND hoặc CCCD, Phòng PC08 sử dụng cơ sở quản lý dân cư trên hệ thống đăng ký xe để cập nhật dữ liệu về nơi ở hiện tại của chủ xe.
Với trường hợp, dữ liệu đăng ký xe không có số CMND hoặc CCCD thì đơn vị sẽ cung cấp thông tin: Tên, địa chỉ chủ xe trong dữ liệu hệ thống đăng ký xe và đề nghị cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội xác minh, cung cấp số CCCD, nơi ở hiện tại, số điện thoại của chủ xe (nếu có). Căn cứ kết quả trả lời của cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Phòng PC08 sẽ tiến hành bổ sung, cập nhật vào hệ thống đăng ký xe.
Đơn vị cũng phối hợp với Cơ quan thuế để cập nhật dữ liệu về chủ xe là tổ chức vào hệ thống đăng ký xe. Quá trình xác minh để thực hiện ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính và điều tra, giải quyết TNGT, Phòng PC08 kiểm tra, đối chiếu, cập nhật, rà từng biển số xe và bổ sung kịp thời các thông tin của chủ xe. Trường hợp xe bị tai nạn phá hủy không sử dụng được thì đơn vị sẽ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định.
Bên cạnh đó, Phòng PC08 sẽ cập nhật tình trạng xe mất cắp vào hệ thống đăng ký xe trên cơ sở danh sách xe mất cắp do Cơ quan điều tra cung cấp. Đơn vị phối hợp Công an cấp xã thuộc các quận, huyện, TP Thủ Đức để rà soát, bổ sung, cập nhật dữ liệu.
Bên cạnh đó, Công an an cấp xã, thành viên các Tổ Công tác thực hiện Đề án 06 khu phố, ấp, cộng tác viên... đến từng hộ dân, cơ quan, tổ chức doanh nghiệp để ghi nhận thông tin của chủ xe, xe, người đang sử dụng xe trên phiếu thu thập thông tin phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
