Theo tài liệu điều tra ban đầu, năm 2019, Lê Thanh Hải là giao dịch viên Kho bạc Nhà nước huyện Nông Cống, phụ trách kiểm soát chi đối với Trường THPT Nông Cống 3.
Thời gian này, Lê Mai Sáng (38 tuổi, nguyên kế toán Trường THPT Nông Cống 3) đã lập khống và giả mạo chữ ký của Hiệu trưởng Trường THPT Nông Cống 3 về chi mua sắm, sửa chữa năm 2019.
Lê Thanh Hải đã không thực hiện theo đúng quy trình kiểm soát 19 hồ sơ, chứng từ chi do Lê Mai Sáng lập khống, gây gây thiệt hại cho Trường THPT Nông Cống 3 tổng số tiền gần 1 tỷ đồng.
Trước đó, ngày 4-8-2020, Phòng Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế và chức vụ (Công an tỉnh Thanh Hóa) đã khởi tố vụ án, khởi tố bị can, bắt tạm giam Lê Mai Sáng để điều tra về hành vi tham ô tài sản.
Mở rộng điều tra vụ án tham ô tài sản của Lê Mai Sáng, cơ quan công an đã có đủ tài liệu, căn cứ để khởi tố Lê Thanh Hải về hành vi thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng.