Phát biểu tại hội nghị, Phó Cục trưởng Cục Thuế TPHCM Nguyễn Tiến Dũng cho biết mục đích của hội nghị là quán triệt đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử đối với kinh doanh, bán lẻ xăng dầu. Đồng thời kết nối các doanh nghiệp kinh doanh, bán lẻ xăng dầu với các nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ hóa đơn điện tử để triển khai thực hiện hiệu quả.
Nghị định 123/2020 có hiệu lực từ 1-7-2022, quy định 100% các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên cả nước đều đã chuyển đổi sang thực hiện hóa đơn điện tử. Riêng trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, Nghị định 123 quy định thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán hàng.
Trên địa bàn TPHCM có 240 doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu với 548 cửa hàng và 4.277 cột bơm. Tuy nhiên, chỉ có 2 doanh nghiệp là Sài Gòn Petro và Petrolimex với 89 cửa hàng đã áp dụng hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Cục Thuế TPHCM khẳng định luôn lắng nghe, chia sẻ với doanh nghiệp nhưng cũng yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng, triển khai hoàn thành trong tháng 12-2023.
Theo đại diện Cục Thuế TPHCM, đặc điểm của bán lẻ xăng dầu là hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động liên tục 24/7, giá trị trên từng hóa đơn của từng lần bơm xăng không lớn nhưng với số lượng, tần suất nhiều. Do đó việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế mang lại lợi ích vượt trội, thiết thực cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu.
Cụ thể, có thể lập được hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hành chính hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được truyền dữ liệu đến cơ quan thuế định kỳ trong ngày xuất bán, chậm nhất vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.
Tại một điểm bán hàng/1 cây xăng thiết lập nhiều máy tính tiền (POS) theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng (cá nhân kinh doanh/cá nhân không kinh doanh) một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham dự Chương trình “Hóa đơn may mắn” định kỳ hàng quý do Cục Thuế mở thưởng vì trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về căn cước công dân trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế cá nhân.
Khi số hóa trong hoạt động bán lẻ xăng dầu thì chỉ mất chi phí đầu tư ban đầu, nhưng được gia tăng giá trị từ quản trị doanh nghiệp, tiết giảm chi thường xuyên về chi lương cho nhân sự tại các cây xăng.
Cơ quan thuế cũng đặc biệt cảnh báo rủi ro khi doanh nghiệp xăng dầu không thực hiện đúng quy định về xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Tại buổi tập huấn, một số nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ hóa đơn điện tử cũng trình bày các giải pháp, dịch vụ để doanh nghiệp xăng dầu tham khảo, lựa chọn kết nối.
