Theo đó, Sở GD-ĐT sẽ hạn chế kiểm tra thực tế địa điểm, cơ sở vật chất. Thay vào đó, khi nộp hồ sơ đề nghị cấp phép hoặc gia hạn, tổ chức, cá nhân cần gửi đính kèm minh chứng pháp lý về nơi đặt địa điểm, an toàn về phòng cháy, chữa cháy và hình ảnh cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động dạy thêm, học thêm.
Trường hợp cần thiết, Sở GD-ĐT sẽ thẩm tra địa điểm, cơ sở vật chất tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm. Bên cạnh đó, sở sẽ tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát các tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm; đồng thời công khai tên các tổ chức, cá nhân được cấp phép hoạt động trên cổng thông tin điện tử của sở (hcm.edu.vn) để địa phương và người dân cùng giám sát.