Theo Sở Xây dựng, để chuẩn bị cho công tác tập huấn, sở đã ban hành kế hoạch và gửi công văn đề nghị Công an TPHCM thực hiện công tác phối hợp; gửi công văn yêu cầu UBND TP Thủ Đức, các quận, huyện cung cấp danh sách tham gia tập huấn. Tuy nhiên, Sở Xây dựng chỉ nhận được công văn đăng ký của 9/22 đơn vị và công văn của Công an TPHCM.

Sở Xây dựng đề nghị UBND TP Thủ Đức, quận, huyện khẩn trương triển khai thực hiện tài liệu hướng dẫn giải pháp cấp thiết tăng cường về thoát nạn, ngăn cháy lan và trang bị phương tiện PCCC, cứu nạn cứu hộ đối với nhà ở nhiều tầng, nhiều căn hộ, nhà ở riêng lẻ kết hợp sản xuất, kinh doanh, nhà trọ.
Đồng thời, cung cấp danh sách công chức thuộc phòng chuyên môn về xây dựng, quản lý cơ sở cho thuê trọ trên địa bàn tham gia tập huấn; danh sách các tổ chức, cá nhân thuộc địa bàn quản lý tham gia tập huấn. Tổng hợp các vướng mắc, khó khăn trong quá trình tuyên truyền, phổ biến, thực hiện. Sở Xây dựng TPHCM cũng đề nghị Công an TPHCM khẩn trương hỗ trợ, phối hợp với Sở Xây dựng để thực hiện các nội dung theo chỉ đạo của UBND TPHCM.