Số gỗ này được đóng trong hai thùng container vận chuyển trái phép từ Lào vào Việt Nam qua Cửa khẩu Quốc tế Bờ Y, huyện Ngọc Hồi.
Trước đó, trong quá trình tuần tra kiểm soát tại Cửa khẩu Quốc tế Bờ Y, các lực lượng chức năng gồm: Công an huyện Ngọc Hồi; Cục Nghiệp vụ (Bộ Công an) và Đội 2 (Cục Điều tra chống buôn lậu, Tổng cục Hải quan) đã tiến hành kiểm tra hai xe ô tô đầu kéo nhập cảnh từ Lào về Việt Nam BKS 43C-1077 kéo theo rơ-moóc BKS 43R-017.54 do lái xe Lê Trung Quý (36 tuổi), trú tại phường An Hòa 2, quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng điều khiển và xe đầu kéo BKS 43C-073.91 kéo theo rơ-moóc BKS 43R-007.56 do Nguyễn Triệu Nam (42 tuổi), trú tại Vĩnh Thụy, Vinh Linh tỉnh Quảng Trị điều khiển, chở theo hai thùng container chứa 209 hộp gỗ giáng hương (39,451 m3) cùng 8 tấn mủ cao su khô.
Tại thời điểm kiểm tra, lái xe không xuất trình được hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc của số hàng hóa nói trên. Toàn bộ số hàng này đã bị Công an huyện Ngọc Hồi tạm giữ để điều tra làm rõ.
Theo ông Vũ Huy Thắng, Chi Cục trưởng Hải quan Kon Tum tại Cửa khẩu quốc tế Bờ Y: Lô hàng này do Doanh nghiệp Xuân Anh (trú tại Đà Nẵng) khai báo tại tờ khai số 101511191240 mở ngày 17-7-2017 được thông quan qua Cửa khẩu quốc tế Bờ Y lúc 17 giờ 39 phút, ngày 17-7-2017. Theo khai báo của doanh nghiệp, hàng hóa thông quan là 53,56 tấn cà phê nhân, được đi qua luồng vàng (luồng không phải kiểm tra hàng hóa mà chỉ làm thủ tục kiểm tra tờ khai).