Ngày 25-7, UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã ban hành Công văn số 10268/UBND-VP giao Sở NN-PTNT chủ trì phối hợp với các sở ngành liên quan tổ chức rà soát, đánh giá nguyên nhân xảy ra sự cố sụt lún và sạt lở tại đập 2 của dự án hồ chứa nước Đất Dốc, huyện Côn Đảo.
Theo báo cáo số 75/BC-VQG của Ban Quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo (chủ đầu tư dự án), trong thời gian từ ngày 13 đến ngày 20-7 trên địa bàn có mưa lớn liên tục dẫn đến lưu lượng nước mưa về 2 hồ chứa ( Đất Dốc 1 và Đất Dốc 2) tăng nhanh. Mực nước vượt ngưỡng tràn 17,6m, trong khi đó việc xả cống thoát nước tại 2 hồ không thể mở đồng loạt hết công suất thiết kế vì sẽ đe dọa đến tính mạng con người và một số công trình vùng hạ lưu phía dưới hồ chứa nước Đất Dốc như (Đại đội 9, resort Sixsen Côn Đảo, đường giao thông Cỏ Ống).
Đến 16 giờ 30 phút cùng ngày, đơn vị thi công phát hiện đập 2 bị rò rỉ nước tại hạ lưu thân đất tại cao độ +8m. Ban Quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo đã huy động các đơn vị bộ đội C9, C10 cùng với nhà thầu thi công tiến hành kiểm tra, gia cố rò rỉ; đồng thời tiến hành xả đập để đảm bảo an toàn hồ đập và các công trình vùng hạ lưu, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại có thể xảy ra. Tuy nhiên đến khoảng 22 giờ cùng ngày thì đập 2 của hồ chứa nước Đất Dốc bị sụt lún và sạt lở.
Ngay sau khi xảy ra sự cố, ngày 21 và 22-7, Vườn quốc gia Côn Đảo cùng với các đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát, thẩm tra, đơn vị thi công tiến hành khảo sát thực tế và ghi nhận: vị trí sụt lún và sạt lở tại cuối đập Đất Dốc 2 là khu vực giao giữa đập đất và đồi cát. Đập bị sụt lún có chiều ngang khoảng 6m (phía đồi cát và đập đất), chiều sâu sụt thượng lưu và hạ lưu khoảng 1,8m, mặt đường bê tông tại vị trí sụt lún đã nứt gãy, dài khoảng 7m.
Tới chiều ngày 22-7, đáy hồ hết nước nhưng nước từ đồi cát vẫn chảy ra thân đập.