Theo đó, Sở GD-ĐT TPHCM yêu cầu Chủ tịch Hội đồng trường, Hiệu trưởng Trường Quốc tế Mỹ phân công nhân sự, tổ chức thực hiện các thủ tục chuyển trường; tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho cha mẹ học sinh khi đến liên hệ, cung cấp đầy đủ hồ sơ khi làm thủ tục chuyển trường.
Về phía các trường phổ thông, hiệu trưởng các trường phổ thông thực hiện tiếp nhận học sinh chuyển trường đến theo yêu cầu của cha mẹ học sinh.
Nhằm tạo thuận lợi cho cha mẹ học sinh của Trường Quốc tế Mỹ trong việc chuyển trường, Sở GD-ĐT TPHCM triển khai phần mềm chuyển trường từ nay đến ngày 1-9-2024 tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn/
Khi thực hiện chuyển trường qua phần mềm trên, ngoài việc rà soát, điều chỉnh, cập nhật cơ sở dữ liệu, hiệu trưởng các trường phổ thông có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn cụ thể cho cha mẹ học sinh.
Đối với các trường hợp học sinh Trường Quốc tế Mỹ đang học Chương trình Tú tài quốc tế (IB) muốn chuyển trường đến các trường phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài, các trường phổ thông ngoài công lập có dạy Chương trình IB hoặc dạy chương trình nước ngoài, cha mẹ học sinh thực hiện đăng nhập phần mềm, chọn mục "Chuyển trường cho học sinh TH-THCS-THPT Quốc tế Mỹ".
Sau đó, cha mẹ học sinh nhập thông tin tại các mục "Thông tin học sinh", "Thông tin cư trú", "Xác nhận thông tin", gửi đăng ký và in giấy xác nhận.
Hiệu trưởng các trường phổ thông có dạy chương trình IB hoặc chương trình nước ngoài thực hiện kiểm tra việc đăng ký trên phần mềm và liên hệ cha mẹ học sinh để hướng dẫn nộp hồ sơ đúng quy định trước khi tiếp nhận học sinh vào học.
Đối với học sinh đang học lớp 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 và 11 thuộc năm học 2023-2024 Trường Quốc tế Mỹ muốn chuyển đến học tại các trường phổ thông công lập và ngoài công lập có dạy chương trình của Bộ GD-ĐT (Chương trình Giáo dục phổ thông 2018), cha mẹ học sinh đăng nhập phần mềm, chọn mục "Chuyển trường cho học sinh TH-THCS-THPT Quốc tế Mỹ", nhập thông tin và gửi đăng ký, in giấy xác nhận. Hiệu trưởng các trường phổ thông này thực hiện tiếp nhận học sinh, thông báo đến cha mẹ học sinh chuẩn bị các loại hồ sơ theo quy định.
Nhà trường ra quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra trình độ học sinh và thông báo kế hoạch kiểm tra trình độ đến cha mẹ học sinh để thực hiện việc kiểm tra và tiếp nhận học sinh theo đúng quy định.
Sở GD-ĐT TPHCM yêu cầu các phòng chuyên môn thuộc Sở GD-ĐT có trách nhiệm tiếp nhận và hướng dẫn cha mẹ học sinh chưa được tiếp nhận sau khi thực hiện đăng ký chuyển trường.
Trưởng phòng GD-ĐT TP Thủ Đức và các quận, huyện hướng dẫn các trường tiểu học, THCS thực hiện việc tiếp nhận học sinh chuyển đến từ Trường Quốc tế Mỹ theo đúng quy định.
Các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học loại hình công lập và ngoài công lập (kể cả các trường có vốn đầu tư nước ngoài) trên địa bàn TPHCM hoàn thành việc giải quyết tiếp nhận học sinh trước ngày 1-9-2024.
Trước đó, Sở GD-ĐT TPHCM đã có quyết định đình chỉ hoạt động đối với Trường Quốc tế Mỹ từ ngày 1-7-2024 do chưa đảm bảo điều kiện hoạt động. Quyết định đình chỉ có hiệu lực thi hành 12 tháng.
