Theo đó, hiệu trưởng trường THPT, hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa, giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên có trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh để nắm vững, thực hiện nghiêm túc Quy chế thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT.
Bên cạnh đó, hiệu trưởng phải tổ chức hướng dẫn thí sinh điền vào Phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2018 đầy đủ và đúng các thông tin; rà soát hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT để đảm bảo độ chính xác của các thông tin thí sinh điền vào phiếu.
Đặc biệt, Sở GD-ĐT lưu ý các đơn vị tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ, không cho thí sinh dự thi nếu đã tổ chức kiểm tra và phát hiện không đủ điều kiện; đồng thời thông báo trực tiếp cho thí sinh và phụ huynh bằng văn bản chậm nhất trước ngày thi 20 ngày.
Hiệu trưởng trường phổ thông là đơn vị đăng ký dự thi phải chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết cho việc đăng ký dự thi (như nơi đón tiếp thí sinh đến đăng ký, máy ảnh, máy vi tính, máy in màu, phiếu đăng ký dự thi, phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT, túi hồ sơ,...); tổ chức kiểm tra chéo thông tin thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT; đặc biệt lưu ý các thông tin về diện ưu tiên, điểm khuyến khích trong xét công nhận tốt nghiệp. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích… của người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận đầy đủ trong sổ sách.
Hiệu trưởng trường phổ thông bố trí nơi tiếp thí sinh đến làm hồ sơ đăng ký dự thi tại trường mình thật lịch sự và thuận lợi; phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên đã được tập huấn, nắm vững nghiệp vụ và thái độ giao tiếp, ứng xử văn hóa làm công tác hướng dẫn và thu nhận hồ sơ; bố trí máy móc, thiết bị, ấn phẩm, ấn chỉ phục vụ cho việc đăng ký dự thi và thu nhận hồ sơ dự thi của thí sinh. Hướng dẫn thí sinh khi nhập Phiếu đăng ký dự thi, phải nhập cả ảnh của thí sinh; ảnh màu cỡ 4x6 cm kiểu chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
Hiệu trưởng phải chú ý cho kiểm tra, kiểm tra chéo nhiều lần: In ra danh sách để kiểm dò và yêu cầu người học ký tên xác nhận đã đọc rõ các chi tiết; đặc biệt lưu ý với môn tự chọn, diện ưu tiên chính sách, điểm khuyến khích cộng thêm, ngoại ngữ.... giáo viên chủ nhiệm phải dành thời gian nêu rõ và đủ các chi tiết của hồ sơ người học để từng người học kiểm tra lại và có ý kiến.
Ngoài ra, Sở cũng yêu cầu các đơn vị tổ chức các cuộc họp phụ huynh và học sinh với nội dung trọng tâm là hướng dẫn đăng ký dự thi THPT quốc gia; cách chọn lựa bài thi tổ hợp để xét công nhận tốt nghiệp và tuyển sinh vào đại học, cao đẳng phù hợp với khả năng của học sinh.
