Theo báo cáo, hiện nay, Quảng Nam là 1 trong 6 tỉnh chưa hoàn thành số hóa sổ hộ tịch, đạt tỷ lệ thấp khoảng 45%. Trong đó nhiều địa phương chưa quyết liệt trong chỉ đạo triển khai thực hiện, tỷ lệ hoàn thành rất thấp làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ số hóa sổ hộ tịch của toàn tỉnh.
Để hoàn thành nhiệm, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức quyết liệt trong chỉ đạo, thực hiện “Đợt cao điểm 20 ngày hoàn thành số hóa sổ hộ tịch”.
Cụ thể, Sở Tư pháp chủ trì, tổ chức triển khai thực hiện đợt cao điểm nói trên, đảm bảo hoàn thành số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh, hoàn thành trước ngày 12-3. Phân công theo dõi, bám sát tiến độ để đôn đốc, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn về nghiệp vụ trong quá trình số hóa. Tổng hợp kết báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thực hiện ngay sau khi kết thúc đợt cao điểm.
Chủ tịch UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã thực hiện số hóa sổ hộ tịch. Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tiến độ, thời gian thực hiện nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch tại địa phương. Chỉ đạo Phòng Văn hóa thông tin cử cán bộ có trình độ công nghệ thông tin, hỗ trợ UBND cấp xã triển khai thực hiện số hóa đúng tiến độ; đồng thời, chủ động cân đối, bố trí kinh phí để triển khai thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi quản lý.
Chủ tịch UBND cấp xã trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã chủ trì thực hiện số hóa sổ hộ tịch tại địa phương. Trưng dụng, huy động các cán bộ, công chức hội đoàn thể hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch tại địa phương trong đợt cao điểm.
Chủ tịch UBND cấp xã cũng chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch đã được số hóa tại đơn vị theo hướng dẫn của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp. Tập trung nguồn lực, chủ động bố trí kinh phí của địa phương để triển khai thực hiện nhiệm vụ, huy động, bố trí nhân sự, cơ sở vật chất bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch tại địa phương, hoàn thành trước ngày 12-3.
Các đơn vị, địa phương không hoàn thành đúng tiến độ trong đợt cao điểm phải báo cáo làm rõ trách nhiệm cá nhân trong chỉ đạo, thực hiện và chịu trách nhiệm người đứng đầu đối với việc không hoàn thành nhiệm vụ được Chủ tịch UBND giao.
