Theo đó, Hội Nhà báo TPHCM thông báo đề nghị các cơ quan báo chí TPHCM, các cơ quan báo chí trung ương và địa phương trên địa bàn TPHCM tham gia gửi sách. Với cơ quan báo chí, mỗi tựa sách gửi 2 cuốn, riêng cá nhân gửi tối đa 3 tựa sách (2 bản/tựa). Sách được xuất bản từ tháng 1-2018 đến tháng 6-2023.
Các cơ quan báo chí và các tác giả tham gia gửi sách về ban tổ chức qua Hội Nhà báo TPHCM: số 14, Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM trước ngày 2-6. Đặc biệt, trong chương trình “Tuần lễ sách của người làm báo”, có phần trao Kỷ niệm chương cho các cơ quan báo chí và tác giả có sách từng đoạt giải thưởng cao của TPHCM và trung ương. Do đó, nếu có giải thưởng, các cơ quan báo chí và tác giả vui lòng gửi sách kèm theo bản sao quyết định của cơ quan trao giải thưởng cho ban tổ chức trước ngày 2-6.
