Tại hội nghị, bà Nguyễn Thị Thu Sương, Quyền Trưởng phòng Phòng Quản lý Khoa học (Sở KH-CN TPHCM) đã nêu một số lỗi thường mắc phải của chủ nhiệm nhiệm vụ, như sản phẩm công bố thiếu thông tin của sở và lưu ý chủ nhiệm nhiệm vụ cần đăng tải thông tin nhiệm vụ được phê duyệt tại tổ chức chủ trì, lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có). Sở KH-CN sẽ không quyết toán đối với các gói thầu tổ chức thực hiện không đúng nội dung trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được sở phê duyệt, trước khi có ý kiến chấp thuận điều chỉnh của sở.
Theo hướng dẫn lập hồ sơ và quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ KH-CN từ Quỹ Phát triển KH-CN, đơn vị chủ trì nộp hồ sơ quyết toán trước thời điểm tổ chức giám định, nghiệm thu 30 ngày. Sau khi có kết quả đánh giá của Hội đồng tư vấn giám định, nghiệm thu, đơn vị quản lý chốt số liệu theo Mẫu số BM-KHTC-04 và gửi đơn vị chủ trì xác nhận và chậm nhất 5 ngày đơn vị chủ trì gửi lại và không quá 5 ngày đơn vị quản lý thực hiện quyết toán.
