Cụ thể, Sở TT-TT phải phối hợp với Sở KH-CN nghiên cứu, tham mưu UBND TPHCM thành lập Ban điều hành chương trình hợp tác về nghiên cứu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo tại TPHCM giai đoạn 2019-2025 (gọi tắt là Ban điều hành).
Ban Điều hành gồm lãnh đạo các sở ban ngành liên quan, các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực AI tại các trường, viện, doanh nghiệp. 2 sở nói trên cũng phải phối hợp với Sở Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND TP ban hành quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, chế độ tài chính của Ban điều hành; xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên gia, tổ chức, doanh nghiệp đang nghiên cứu và đầu tư trong lĩnh vực AI.
Phó Chủ tịch UBND TP Trần Vĩnh Tuyến cũng giao Sở TT-TT tiếp tục tham mưu, tổ chức cuộc hội thảo quốc tế đi sâu vào các chuyên đề ứng dụng AI vào tháng 5-2019. Từ đó, Ban điều hành báo cáo, đề xuất thành phố kế hoạch hoạt động của chương trình hợp tác về nghiên cứu, ứng dụng AI tại TPHCM giai đoạn 2019-2025.
Cùng đó, các sở ban ngành, quận huyện cũng phải xác định một số lĩnh vực có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo để đề xuất đặt hàng chuyên gia, doanh nghiệp nghiên cứu và áp dụng.