Theo Sở TN-MT TPHCM, khi giải quyết đăng ký biến động đối với trường hợp nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận đã cấp, nếu văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hiện trạng hoặc chuyển thông tin, lấy ý kiến của các đơn vị để xác định hiện trạng nhà ở, công trình có vi phạm xây dựng hay không theo chỉ đạo, đề nghị của một số UBND quận, huyện (để phối hợp thực hiện quy chế quản lý trật tự xây dựng) là không đúng trình tự, thủ tục, cũng như chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai.
Sở đã có công văn vào ngày 6-11-2024 chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng và chỉ đạo văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đúng quy định.
Tuy nhiên, đối với những trường hợp đã có biên bản hoặc quyết định xử lý vi phạm xây dựng thì cần đảm bảo các quyết định này phải được thực thi, đảm bảo tính nghiêm minh của công tác quản lý Nhà nước về trật tự xây dựng theo đúng chỉ đạo của UBND TPHCM.
Từ đó, Sở TN-MT kiến nghị UBND TPHCM xem xét, chỉ đạo giao chủ tịch UBND các quận, huyện và TP Thủ Đức tăng cường chỉ đạo các giải pháp phối hợp thực hiện giữa các cơ quan, đơn vị trong quản lý trật tự xây dựng; xác định trách nhiệm kiểm tra, xử lý sai phạm không phép, sai phép là của Sở Xây dựng, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức; phường, xã, thị trấn theo đúng quy định Luật Xây dựng và Quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn thành phố.
Cùng với đó, chủ động cung cấp thông tin gửi Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố và chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện và TP Thủ Đức về cấp giấy phép xây dựng, biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt, quyết định cưỡng chế khắc phục hậu quả hoặc văn bản đề nghị áp dụng các biện pháp cần thiết, để ngăn chặn đối với những công trình vi phạm trật tự xây dựng, văn bản thông tin kết quả đã xử lý xong hành vi vi phạm xây dựng, chấm dứt áp dụng biện pháp ngăn chặn.
Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng rà soát lại các trường hợp đã có biên bản vi phạm hoặc quyết định xử lý vi phạm, nếu cần thiết thì có văn bản áp dụng biện pháp ngăn chặn theo quy định.
Giao Sở Xây dựng rà soát lại Quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng, đối chiếu với quy định pháp luật đất đai hiện hành để điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp; phân định rõ thẩm quyền, trách nhiệm xử lý của từng cơ quan, đơn vị, không để xảy ra chồng chéo.
