Bước 1: Nhân viên cơ sở lưu trú sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng tải ứng dụng “Khai báo sức khỏe du lịch" (tìm kiếm theo từ khóa chính xác như sau: "Vietnam Health Declaration"") từ CH play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App store (đối với hệ điều hành iOS).
Bước 2: Khi khách làm thủ tục check-in, nhân viên cơ sở lưu trú sử dụng ứng dụng “Khai báo sức khỏe du lịch", thực hiện quét "QR code" khách được cấp khi nhập cảnh hoặc tìm theo mã khai báo y tế (5 chữ số) của khách trên thiết bị di động (do ứng dụng “Khai báo sức khỏe du lịch” tự sinh ra) hoặc tìm theo số hộ chiếu đối với những khách đã khai báo thông tin tại cửa khẩu.
Cũng theo Bộ Y tế, trong trường hợp khách chưa khai báo tại cửa khẩu thì cơ sở lưu trú cần hướng dẫn và hỗ trợ khách khai báo trên website: https://tokhaiyte.vn hoặc tải ứng dụng "Khai báo sức khỏe du lịch" (Vietnam Health Declaration) về thiết bị di động thông minh và thực hiện các bước tiếp theo như trên.
Để phục vụ việc phòng chống dịch Covid-19, Ban chỉ đạo phòng chống dịch Quốc gia có thể cung cấp thông tin cho các cơ sở lưu trú trong trường hợp có ca nghi nhiễm đến lưu trú, đề nghị cơ sở lưu trú cung cấp một số thông tin cơ bản (tên cơ sở lưu trú du lịch, địa chỉ, điện thoại, email) bằng hình thức khai báo trực tuyến tại địa chỉ: https://ncov.moh.gov.vn/