Từ 1-1-2026, cấp sổ BHXH điện tử
Tại chương trình đối thoại với doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM mới đây, BHXH TPHCM cho biết, chậm nhất ngày 1-1-2026, sẽ thực hiện cấp sổ BHXH điện tử. Bên cạnh đó, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và thông tin cần thiết có liên quan. Cùng với cấp sổ BHXH điện tử, khi người tham gia BHXH yêu cầu sẽ được cấp sổ BHXH bằng bản giấy. Sổ BHXH bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Đây cũng là nội dung được quy định tại Điều 25 Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 1-7-2025).
Hướng dẫn cập nhật CCCD trên hệ thống của BHXH
Bước 1: Lập hồ sơ 608 để cập nhật số CCCD trên hệ thống thu BHXH của cơ quan BHXH. Người tham gia BHXH đang làm việc tại công ty thì có thể nhờ bộ phận nhân sự hỗ trợ nộp hồ sơ giúp.
Bước 2: Sửa thông tin trên Cổng dịch công BHXH Việt Nam. Cụ thể, người dân có thể truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ https:// dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/, chọn “Đăng nhập” và điền các thông tin.
Tài khoản VssID (gồm mã số BHXH và mật khẩu) là tài khoản của Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Trong trường hợp chưa có tài khoản, người dân có thể chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn.
Sau khi đăng nhập thành công, người dân chọn “Thông tin tài khoản” để thay đổi số CMND/CCCD, đồng thời đính kèm hình ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD. Sau khi thay đổi thông tin, người dân cần nhập mã kiểm tra và chọn “Ghi nhận” để hoàn tất thủ tục. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH Việt Nam sẽ phê duyệt hồ sơ và cập nhật thông tin mới lên hệ thống bảo hiểm cả nước.
Trong khi đó, theo Điều 26 Luật BHXH 2024, chậm nhất ngày 1-1-2027, cơ quan BHXH phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực BHXH. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH theo quy định của Luật BHXH 2024 và pháp luật về giao dịch điện tử. Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH có giá trị pháp lý đương với giao dịch bằng bản giấy.
Cập nhật số CCCD, ĐDCN
Để tiến tới cấp sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử, ngày 12-3, BHXH TPHCM đã ban hành công văn số 1423/TB-BHXH gửi đến các đơn vị sử dụng lao động; đơn vị, tổ chức quản lý người tham gia BHYT; cơ sở giáo dục và đào tạo; tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT trên địa bàn TPHCM. Công văn yêu cầu các đơn vị khẩn trương lập hồ sơ điện tử 608 (đính kèm hình ảnh thẻ CCCD hoặc thông báo số ĐDCN) gửi cơ quan BHXH đang quản lý để cập nhật số CCCD/ĐDCN đối với người lao động chưa được cập nhật CCCD/ĐDCN. Đây cũng là nội dung nhằm thực hiện hiệu quả Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030; thực hiện công văn của BHXH Việt Nam về việc kê khai số CCCD/ ĐDCN khi nộp hồ sơ tham gia BHXH, BHYT. Thời gian hoàn tất chậm nhất ngày 31-3-2025.
Sau ngày 31-3, những trường hợp chưa được cập nhật số CCCD/ĐDCN, BHXH TPHCM sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời sổ BHXH. Việc tạm dừng giải quyết hồ sơ, cấp thẻ, cấp sổ do đơn vị, người tham gia không cập nhật số CCCD/ĐDCN nếu ảnh hưởng quyền lợi BHXH, BHYT thì đơn vị, người tham gia hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Người tham gia có thể tra cứu, kiểm tra trạng thái cập nhật số CCCD trên hệ thống thu BHXH, tại trang web của cơ quan BHXH (https:// baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/ tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx). Lưu ý, người dân cần chọn và nhập đầy đủ thông tin tại các trường có đánh dấu hoa thị đỏ. Trường hợp sử dụng CMND thì người dân nhập số CCCD. Sau đó, người dân chọn “Tôi không phải là người máy”, rồi lấy mã tra cứu. Trường hợp người tham gia đã được cập nhật số CCCD thì hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ email mà đơn vị, người lao động đã đăng ký với hệ thống thu BHXH của cơ quan BHXH. Nếu chưa cập nhật, hệ thống sẽ phát thông báo “số CMND không khớp với hồ sơ cá nhân”.
