Theo đó, sách được lựa chọn xét giải phải bảo đảm thực hiện đúng quy định pháp luật về xuất bản, sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật có liên quan; được Cục Xuất bản, In và Phát hành xác nhận nộp lưu chiểu trong khoảng thời gian từ ngày 1-11-2021 đến ngày 31-10-2022.
Sách dự xét giải bao gồm sách giấy và sách điện tử được xuất bản lần đầu hoặc tái bản (chưa được xét giải), thuộc các thể loại: sách chính trị, kinh tế; sách khoa học tự nhiên và công nghệ; sách khoa học xã hội và nhân văn; sách văn hóa, văn học và nghệ thuật; sách thiếu nhi.
Riêng những tác phẩm, công trình đã được Giải thưởng Hồ Chí Minh và Giải thưởng Nhà nước; sách giáo khoa, sách tham khảo cho học sinh không tham dự giải thưởng này.
Để tham dự, các nhà xuất bản gửi công văn kèm danh mục và số sách dự xét giải (mỗi tên sách 2 bản), tờ khai nộp xuất bản phẩm lưu chiểu có xác nhận của Cục Xuất bản, về: Văn phòng Hội Xuất bản Việt Nam: Tầng 3, Nhà A, số 10 Đường Thành, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội; Điện thoại: (024) 73017988. Thời hạn gửi trước ngày 28-2-2023.