Theo lời khai nhận, từ tháng 1 đến tháng 12-2015, lợi dụng nhiệm vụ được giao và sự sơ hở trong quản lý, giám sát của lãnh đạo UBND phường 19, quận Bình Thạnh, bị cáo Tâm nâng khống, kê trùng nhiều nội dung đã được chi trước đó trong giấy rút dự toán trình lãnh đạo.
Sau đó, bị cáo chuyển đến kho bạc duyệt chi theo thẩm quyền. Khi tài khoản của UBND phường nhận được tiền rút dự toán, bị cáo Tâm sử dụng chương trình chi lương điện tử để chuyển khoản tổng số tiền chênh lệch hơn 495 triệu đồng vào tài khoản cá nhân rồi chiếm đoạt. Trong quá trình điều tra, bị cáo đã nộp lại toàn bộ số tiền này.