Cục Quản lý đất đai vừa có văn bản hướng dẫn lần 2 về tái sử dụng dữ liệu đất đai đã số hóa để cắt giảm giấy tờ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Văn bản do Phó Cục trưởng Mai Văn Phấn ký, gửi các sở nông nghiệp và môi trường trên cả nước.
Theo hướng dẫn, cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai có trách nhiệm khai thác thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ. Văn bản nêu rõ: Người dân không phải cung cấp lại những giấy tờ mà thông tin trong đó đã có dữ liệu được công bố, kết nối, chia sẻ theo quy định.
Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được khai thác, sử dụng để thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; giai đoạn đầu áp dụng đối với đất ở. Các địa phương phải đối khớp thành phần hồ sơ với cơ sở dữ liệu để xác định chính xác giấy tờ có thể cắt giảm.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường chia thành phần hồ sơ thành 3 nhóm.
Nhóm 1: gồm giấy tờ được cắt giảm hoàn toàn khi dữ liệu đầy đủ, chính xác và có giá trị pháp lý.
Nhóm 2: là giấy tờ được cắt giảm có điều kiện khi dữ liệu đã có nhưng cần bổ sung, đối chiếu hoặc xác thực.
Nhóm 3: là giấy tờ tiếp tục được giữ lại khi chưa có dữ liệu hoặc dữ liệu chưa đủ giá trị pháp lý để thay thế.
Các địa phương được yêu cầu ưu tiên tái cấu trúc những thủ tục có tần suất thực hiện lớn như đăng ký biến động đất đai, cấp đổi giấy chứng nhận. Tùy mức độ hoàn thiện dữ liệu và khả năng liên thông, chia sẻ thông tin, thủ tục có thể được cung cấp theo hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc một phần.
Tuy nhiên theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc triển khai vẫn phải bảo đảm quyền lựa chọn của người dân. Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến, trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, với giá trị pháp lý như nhau.
Các địa phương phải theo dõi tỷ lệ hồ sơ trực tuyến, tỷ lệ thành phần hồ sơ được cắt giảm, thời gian giải quyết và chi phí tiết kiệm cho người dân, doanh nghiệp.
