Theo đó, Sở GD-ĐT TP yêu cầu các đơn vị trường học chú ý đến các điều kiện đảm bảo an toàn cho học sinh và giáo viên trong công tác tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa như thời tiết, các hoạt động trong chương trình, phương tiện di chuyển, cơ sở vật chất… Đặc biệt, các trường không được tiếp nhận học sinh từ các đơn vị khác tham gia hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa khi chưa được sự đồng ý của lãnh đạo các đơn vị có liên quan. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chính trong công tác tổ chức các hoạt động của nhà trường.