Đổi mới kỹ thuật in và quản lý nghiệp vụ
Từ năm 2025, Công ty TNHH MTV XSKT và DVTH Đồng Nai áp dụng công nghệ in kỹ thuật số cho vé số, sử dụng mã QR biến đổi để định danh từng số trên mỗi vé trong một sê-ri. Điều này mang lại nhiều ưu điểm:
Bảo mật và tiện lợi cho người chơi: Mã QR code cho phép người chơi dễ dàng tra cứu thông tin gốc của tờ vé, xem vé mẫu và kiểm tra kết quả trúng thưởng một cách nhanh chóng, chính xác qua điện thoại. Đồng thời, tính năng này giúp tăng cường bảo mật, chống lại tình trạng vé giả, cạo sửa hoặc sao chụp.
Quản lý toàn diện và đồng bộ: Hệ thống mới hoàn thiện quy trình quản lý kinh doanh từ khâu đặt in, phát hành, trả thưởng, kiểm định, thu hồi, lưu trữ và tiêu hủy vé, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết tại mọi thời điểm.
Kiểm tra thông tin vé dễ dàng: Mã QR code giúp công ty, đại lý và người bán vé kiểm tra nhanh chóng các thông tin quan trọng như kỳ mở thưởng, ngày mở thưởng, số dự thưởng và ký hiệu vé, cũng như đối chiếu kết quả trúng thưởng.
Liên kết dữ liệu xuyên suốt: Giải pháp này đảm bảo tính đồng bộ, bảo mật và thống nhất dữ liệu trong toàn bộ quá trình lưu thông của vé số, từ nhà in đến người chơi và các đại lý.
Hỗ trợ tra cứu kết quả: Mã QR code chứa đường dẫn giúp khách hàng tra cứu và giải mã thông tin vé, so sánh với kết quả mở thưởng.
Đối chiếu và lưu trữ điện tử: Mã QR code trên cuống vé giúp việc đối chiếu dữ liệu trở nên thuận tiện hơn và hỗ trợ lưu trữ điện tử (so cùi điện tử).
Ưu điểm trong quản lý trả thưởng
Việc áp dụng mã QR code định danh trên vé số mang lại nhiều lợi ích trong công tác trả thưởng:
Nhận diện vé thật, giả nhanh chóng: Công ty, đại lý và người chơi có thể dễ dàng quét mã QR để xác minh tính hợp lệ của vé.
Tra cứu kết quả chính xác: Việc kiểm tra kết quả trúng thưởng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Hạn chế gian lận: Mã QR code giúp nâng cao bảo mật, giảm thiểu tình trạng vé giả, cạo sửa, photo hay cắt dán.
Đối chiếu hiệu quả: Sử dụng máy quét để so sánh cùi vé với vé trúng thưởng, đảm bảo tính chính xác.
Lập bảng kê điện tử: Tại đại lý và công ty, việc quét mã QR code giúp lập bảng kê vé trúng thưởng chi tiết, gửi về công ty để quá trình trả thưởng diễn ra nhanh chóng.
Kiểm định chính xác: Khi so cùi, mã QR code giúp nhân viên kiểm định vé nhanh chóng và phát hiện sai lệch thông tin.
Thống kê và báo cáo linh hoạt: Hệ thống cho phép thống kê chi tiết về tình hình trúng thưởng theo nhiều tiêu chí và truy xuất dữ liệu, báo cáo nhanh chóng theo thời gian thực.
Trao đổi dữ liệu thuận tiện: Dữ liệu từ phòng trả thưởng được chuyển sang các phòng ban liên quan một cách dễ dàng thông qua bảng kê điện tử và định danh từng vé.
Ứng dụng trong quản lý khác
Ngoài ra, việc chuyển đổi số còn mang lại hiệu quả trong các lĩnh vực quản lý khác:
Quản lý thu hồi vé: Lập bảng kê thu hồi vé không tiêu thụ, vé chưa phát hành, giúp kiểm đếm và báo cáo nhanh chóng.
Quản lý tồn kho và lưu trữ: Theo dõi phiếu thu hồi, bảng kê tiêu hủy và quản lý nhập kho, thời gian chờ thanh lý.
Quản lý đại lý: Đại lý có thể xem, cập nhật thông tin, theo dõi tình hình tiêu thụ, doanh thu, công nợ và số lượng vé trúng chi tiết.
Phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh: Lãnh đạo công ty có thể nhanh chóng nắm bắt kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình công việc của từng phòng ban.
Phần mềm hỗ trợ giải mã dữ liệu
Công ty cũng phát triển phần mềm đặc biệt để giải mã dữ liệu và thông tin trúng thưởng trên vé số, bao gồm các chức năng:
Quản lý thông tin kỳ vé và thông tin mở thưởng.
Giải mã dữ liệu gốc từ mã QR code trên vé và cuống vé.
Tra cứu thông tin trúng thưởng bằng cách quét mã QR code và so sánh với kết quả mở thưởng.
Với những bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số, Công ty TNHH MTV XSKT và DVTH Đồng Nai kỳ vọng sẽ mang đến một hệ thống quản lý hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm cho người tham gia dự thưởng.
