Theo đó, nhằm phối hợp tốt trong việc tổ chức các buổi tiêm chủng đảm bảo an toàn, hiệu quả, Sở Y tế đề nghị địa phương nơi tổ chức tiêm chủng giao Phòng Y tế là đầu mối phối hợp Trung tâm Y tế và các bệnh viện để tổ chức tiêm chủng đúng quy trình, an toàn, hiệu quả, đảm bảo tiến độ và đảm bảo công tác phòng chống dịch bệnh.
Trưởng các khu công nghiệp, khu chế xuất chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, bố trí địa điểm tiêm. Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm hoàn thiện danh sách đối tượng tiêm theo đúng quy định với đầy đủ các trường dữ liệu, gửi văn bản chính thức và file mềm về Sở Y tế, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.
Chuẩn bị cơ sở vật chất (địa điểm tiêm, bàn ghế làm việc cho đội tiêm, ghế ngồi đảm bảo khoảng cách cho người được tiêm, máy tính có kết nối internet...).
Cử nhân sự phục vụ hậu cần, đảm bảo công tác an ninh trật tự cho 1 địa điểm tiêm, bao gồm (1 chiến sĩ công an; 1 dân quân tự vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự tại mỗi điểm tiêm; 4 nhân sự của Đoàn thanh niên hoặc sinh viên để hỗ trợ phân luồng, điều phối, hướng dẫn người dân thực hiện khai báo y tế, điền phiếu thông tin.... và giám sát đảm bảo tuân thủ 5K theo quy định Bộ Y tế tại các địa điểm tiêm; 2 nhân sự của địa phương để tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu danh sách người đến tiêm, nhập liệu thông tin, cấp giấy xác nhận).
Vào cuối mỗi ngày, nhân viên nhập liệu phải gửi báo cáo danh sách người được tiêm mỗi ngày về Sở Y tế qua địa chỉ email: medinet.syt@tphcm.gov.vn (sau khi kết thúc buổi tiêm 30 phút); đồng thời cung cấp danh sách người được tiêm cho đội tiêm để cấp giấy xác nhận cho người được tiêm.
Sở Y tế yêu cầu Trung tâm Y tế TP Thủ Đức và quận huyện, mỗi địa điểm tiêm cử 2 nhân viên của trung tâm có mặt xuyên suốt để chịu trách nhiệm vận chuyển vaccine, vật tư tiêu hao, bơm kim tiêm phục vụ cho đội tiêm và 1 nhân viên y tế để theo dõi, giám sát toàn bộ quy trình tiêm chủng nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy trình của Bộ Y tế.
Bố trí các trang thiết bị bảo quản, theo dõi nhiệt độ vaccine trong quá trình vận chuyển, sử dụng, hoàn trả (nếu có) đúng quy định và theo hướng dẫn của nhà sản xuất (trong trường hợp các đội tiêm không đủ). Vào cuối chiến dịch tiêm chủng, Trung tâm Y tế phải phối hợp Phòng Y tế tổng hợp danh sách người được tiêm, báo cáo bằng văn bản về Sở Y tế và HCDC
Các cơ sở tiêm chủng phối hợp Phòng Y tế, Trung tâm Y tế địa phương tổ chức tiêm chủng đúng quy trình, an toàn, hiệu quả nhằm đảm bảo tiến độ chung mà Sở Y tế đã đề ra. Chủ động liên hệ Phòng Y tế để bố trí số đội tiêm phù hợp lượng người đến tiêm hằng ngày.
Cử các đội tiêm theo đúng quy định (mỗi đội gồm 1 bác sĩ khám sàng lọc, 1 điều dưỡng lấy dấu sinh hiệu trước tiêm, 1 điều dưỡng thực hiện kỹ thuật tiêm, 1 bác sĩ và 1 điều dưỡng theo dõi sau tiêm; tất cả đều phải được tập huấn về an toàn tiêm chủng). Mỗi đội tiêm phải trang bị đầy đủ dụng cụ tiêm, vật tư tiêu hao, hộp thuốc cấp cứu phản vệ và trang thiết bị cấp cứu cần thiết để xử trí cấp cứu. Ngoài ra, bệnh viện, phòng khám cần cử 01 nhân sự thực hiện việc sàng lọc, kiểm tra khai báo y tế.
Bệnh viện bố trí xe cấp cứu (gồm 1 tài xế, 1 bác sĩ và 2 điều dưỡng) với đầy đủ phương tiện, trang thiết bị cấp cứu; thuốc cấp cứu theo đúng cơ số quy định đảm bảo việc cấp cứu tại chỗ và vận chuyển người bệnh đến bệnh viện gần nhất theo sự điều phối của Trung tâm Cấp cứu 115 (nếu cần).
Xe cấp cứu phải luôn sẵn sàng và trực tại các địa điểm tiêm theo danh sách đính kèm.
Giao Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương, Bệnh viện Chỉnh hình &Phục hồi chức năng, Bệnh viện Từ Dũ phối hợp Trung tâm Y tế Quận Tân Bình tổ chức tiêm chủng cho nhân viên làm việc tại Cảng vụ hàng không Miền Nam.
Giao Bệnh viện Nguyễn Tri Phương cử đội tiêm chủng cùng với xe cấp cứu để tiêm chủng cho Hội Nhà báo, phối hợp Bệnh viện Công an Thành phố để tổ chức tiêm chủng cho lực lượng công an. Ngoài ra, Bệnh viện Nguyễn Tri Phương sẽ tổ chức tiêm chủng cho các đơn vị khác theo sự chỉ đạo của Sở Y tế.
Giao bệnh viện tuyến quận, huyện tổ chức tiêm chủng tại bệnh viện cho các đối tượng trong danh sách tiêm chủng tại địa phương nhưng thuộc nhóm “cần thận trọng tiêm chủng” theo quy định tại Quyết định 2995/QĐ-BYT ngày 18/6/2021 của Bộ Y tế về việc ban hành hướng dẫn tạm thời khám sàng lọc trước tiêm chủng vaccine Covid-19.
