Dự họp có các đồng chí Ủy viên Trung ương Đảng: Mai Văn Chính, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Trung ương; Trần Văn Rón, Phó Chủ nhiệm Thường trực Ủy ban Kiểm tra Trung ương; Võ Văn Dũng, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Nội chính Trung ương.
Đồng chí Phan Văn Mãi, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TPHCM, Trưởng Ban Tổ chức Lễ viếng và Lễ truy điệu đồng chí Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tại Hội trường Thống Nhất, chủ trì.
Tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi thông tin, sáng cùng ngày, đồng chí Nguyễn Văn Nên, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy TPHCM, đã đến kiểm tra, chỉ đạo công tác chuẩn bị Lễ tang tại Hội trường Thống Nhất.
UBND TPHCM đã thành lập Ban Tổ chức Lễ viếng và Lễ truy điệu đồng chí Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tại Hội trường Thống Nhất, TPHCM do Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi làm Trưởng ban; cùng 3 phó ban và 18 thành viên.
Theo Chánh Văn phòng UBND TPHCM Đặng Quốc Toàn, công tác chuẩn bị Lễ viếng và Lễ truy điệu Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tại Hội trường Thống Nhất được thực hiện nghiêm túc, chu đáo.
UBND TPHCM đã có văn bản thông báo trên các cơ quan báo chí để người dân và các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, lực lượng vũ trang biết về Lễ viếng và Lễ Truy điệu đồng chí Nguyễn Phú Trọng.
Đồng thời, hướng dẫn việc treo cờ Tổ quốc theo nghi thức cờ rủ và ngừng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí công cộng trong 2 ngày Quốc tang (ngày 25 và ngày 26-7).
Lễ viếng từ 7 giờ đến 22 giờ ngày 25-7 và từ 7 giờ đến 12 giờ 30 phút ngày 26-7. Lễ truy điệu lúc 13 giờ ngày 26-7.
Ban Tổ chức đã phân bổ cụ thể khung giờ viếng của các đoàn, các cơ quan, đơn vị. Từ 7 giờ đến 8 giờ 30 ngày 25-7, viếng đồng chí Nguyễn Phú Trọng có đoàn đại biểu (ĐB) Thành ủy - HĐND - UBND - Ủy ban MTTQ Việt Nam TPHCM và các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước nghỉ hưu tại TPHCM, các đồng chí nguyên lãnh đạo TPHCM.
Cũng trong khung giờ này, đoàn ĐB Văn phòng Trung ương Đảng; đoàn ĐB Văn phòng Quốc hội; đoàn ĐB Văn phòng Chính phủ; đoàn ĐB các cơ quan ngoại giao viếng đồng chí Nguyễn Phú Trọng.
Từ 8 giờ 30 đến 11 giờ ngày 25-7 là thời gian các đoàn đại diện các cơ quan Trung ương đóng tại TPHCM; đoàn ĐB các tỉnh, thành phố; đoàn ĐB các cơ quan ngoại giao viếng…
Người dân có thể đến viếng từ 13 giờ ngày 25-7 và cần mang theo căn cước công dân. Người dân có thể đến viếng theo đoàn hoặc đăng ký riêng lẻ, trẻ em có thể đi cùng người lớn.
Ban Tổ chức lưu ý, trang phục khi đi viếng lễ tang phải trang trọng, sậm màu, nghiêm túc theo nghi thức Quốc tang; không mang theo vòng hoa, trái cây, nhang đèn; cá nhân mang theo Căn cước công dân (hoặc giấy tờ tùy thân), không mang theo túi xách, chỉ mang theo dải băng viếng tang.
Bố trí đoàn TPHCM tham dự Lễ viếng gồm 9 khối như: Khối Thành ủy - HĐND - UBND - Ủy ban MTTQ Việt Nam, Khối Đảng - Các cơ quan của đảng, Khối các cơ quan Chính phủ, Khối Quân khu 7, Khối lực lượng vũ trang TP, Khối các tầng lớp nhân nhân TP, Khối thanh thiếu nhi, Khối quốc tế.
Tính đến thời điểm này, Ban Tổ chức nhận được 400 đoàn đăng ký viếng tại TPHCM.
Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi đề nghị các đơn vị phối hợp tổ chức Lễ tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng một cách chu đáo nhất, đây vừa là trách nhiệm, vừa là tình cảm đối với Tổng bí thư.
