Theo đó, Thượng tá Trịnh Thanh Bình - Phó Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng đã ký công văn số 2853 báo cáo bàn giao công tác quản lý, bảo vệ mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp có nội dung: “Thực hiện chỉ đạo của đồng chí Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, ngày 24 tháng 12 năm 2018, Bộ Tư lệnh Bộ đội biên phòng đã ban hành kế hoạch số 5550/KH-BTL về việc tổ chức bàn giao công tác quản lý, bảo vệ mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp cho chính quyền địa phương tỉnh Quảng Bình và gia đình Đại tướng đảm nhiệm. Thời gian dự kiến bàn giao xong trước Tết Nguyên đán Kỷ Hợi (trước 31-1-2019), địa điểm tại UBND tỉnh Quảng Bình và khu mộ Đại tướng. Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh Quảng Bình nắm, chỉ đạo các cơ quan, lực lượng có liên quan của tỉnh phối hợp với Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng tiến hành giao, nhận được thuận lợi, đúng quy định”.
Phía tỉnh Quảng Bình, Thường trực Tỉnh ủy cũng đã có chỉ đạo cho việc bàn giao này. Tiếp đó, ngày 4-1-2019, VP UBND tỉnh đã có công văn số 20/VPUBND-KGVX có nội dung: “UBND tỉnh đã nhận được công văn số 2853/BCH-CT của Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh, ý kiến chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy về tổ chức bàn giao công tác quản lý, bảo vệ mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp, đồng chí Trần Tiến Dũng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến chỉ đạo giao Sở Du lịch chủ trì, phối hợp với Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh, Hội cựu chiến binh tỉnh, hội cựu TNXP tỉnh, UBND huyện Quảng Trạch làm việc trực tiếp với gia đình Đại tướng Võ Nguyên Giáp để thống nhất phương án quản lý, bảo vệ khu mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp, báo cáo kết quả về UBND tỉnh Quảng Bình trước ngày 15-1-2019 để bàn giao trước ngày 27-1-2019”.
Được biết, Sở Du lịch tỉnh Quảng Bình đang hoàn thiện đề án và sẽ có cuộc họp với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo việc bàn giao quản lý, bảo vệ mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp trước Tết Nguyên đán Kỷ Hợi. Đại diện gia đình Đại tướng Võ Nguyên Giáp cũng xác nhận thông tin trên với PV Báo SGGP. Được biết trong thời gian bàn giao việc quản lý, bảo vệ từ bộ đội biên phòng cho địa phương và gia đình, du khách viếng mộ Đại tướng vẫn được đón tiếp chu đáo.