Tại hội nghị sơ kết 1 năm thực hiện làm việc vào sáng thứ bảy (theo Quyết định 127 của Thủ tướng Chính phủ) do UBND TPHCM tổ chức sáng 1-7, hầu hết ý kiến của đại diện sở ngành, quận huyện, phường xã kiến nghị chấm dứt làm việc sáng thứ bảy. Một trong những nguyên nhân chính được các đại biểu nêu ra là: lãng phí về nhân lực, bộ máy quá nhiều trong khi số lượng người dân đến quá ít!
Không “đánh đồng đại trà”
Giải thích về tình trạng lãng phí, đại diện UBND huyện Cần Giờ dẫn chứng: qua 1 năm thực hiện, tổng số lượng hồ sơ cải chính hộ tịch (chiếm 9% so với ngày thường); trích lục khai sinh, kết hôn (chiếm 2,9%). Các công việc khác được thực hiện trong ngày thứ bảy chủ yếu gồm tiếp nhận văn bản đến, trực điện thoại, thông tin tình hình giải quyết hồ sơ qua điện thoại và tiếp nhận hồ sơ hành chính. Nhưng không có hồ sơ nào giải quyết ngay trong ngày. Trong khi đó, tổng kinh phí huyện chi ra trả lương CBCC là 48 triệu đồng/khối huyện, 107 triệu đồng/7 xã, thị trấn thuộc huyện. Bà Thái Thị Dư, Chủ tịch UBND quận Tân Bình khẳng định: “Với thực tế người dân liên hệ thất thường, có khi không có ai đến trong khi phải duy trì bình quân 30 CBCC/UBND quận, 15 CBCC/phường và phương tiện làm việc trong một buổi sáng thứ bảy như hiện nay là sự lãng phí lớn”.
Cán bộ chờ dân tại Sở Xây dựng vào sáng thứ bảy. Ảnh: H.HIỆP
Thực tế, không phải thủ tục hành chính nào cũng được giải quyết trong ngày thứ bảy. Phó Giám đốc Sở Nội vụ Lê Hoài Trung cho biết, khi chứng thực xong các loại giấy tờ tại UBND quận huyện thì người dân cũng phải mang về vì các cơ quan có liên quan khác không tiếp nhận hồ sơ vào thứ bảy. Chẳng hạn, hồ sơ thuộc lĩnh vực địa chính, xây dựng khi tiếp nhận thì không thể trả ngay mà UBND quận huyện phải hẹn lại, đồng thời cán bộ tiếp nhận hồ sơ cũng không thể chuyển ngay cho bộ phận xác minh, xử lý giải quyết vì bộ phận này không làm việc ngày thứ bảy. Chưa kể, những hồ sơ vay vốn liên quan đến các đoàn thể như: hồ sơ xác minh địa điểm kinh doanh, cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, liên quan đến diện chính sách… thì cơ sở cũng không tiếp nhận do những bộ phận này không làm việc ngày thứ bảy!
Phó Chủ tịch UBND quận 5 Sử Ngọc Anh đặt vấn đề thẳng thắn: Không thể “đánh đồng đại trà” khi yêu cầu các quận huyện, phường xã, phải triển khai như nhau các lĩnh vực phải làm trong ngày thứ bảy. Chẳng hạn như ở quận 5, việc cấp giấy chứng nhận chủ quyền nhà đất đã tương đối ổn định do đất đai cũng không còn, vậy làm thêm thủ tục này trong sáng thứ bảy để làm gì khi không có người dân đến giao dịch?
Đó cũng là tình trạng của các đơn vị: Ban Quản lý Khu công nghệ cao không nhận được hồ sơ nào từ khi triển khai đến nay; thủ tục tài nguyên đất, môi trường và trả kết quả hồ sơ tại Sở TN-MT; thủ tục thẩm định thiết kế cơ sở và cấp phép xây dựng, điều chỉnh kết quả thẩm định thiết kế cơ sở tại Sở Xây dựng; cấp giấy phép lưu hành cho xe bánh xích, xe quá khổ, quá tải, cấp phép đào đường, đấu nối cống thoát nước, đốn hạ, di dời cây xanh tại Sở Giao thông Vận tải đều không nhận được hồ sơ nào đến liên hệ. Trong khi đó, cán bộ thụ lý hồ sơ vẫn phải được bố trí, lương vẫn phải trả, chế độ nghỉ bù vẫn phải giải quyết…
“Hoặc làm hoặc nghỉ, đừng nửa vời!”
Bên cạnh các ý kiến kiến nghị chấm dứt làm việc sáng thứ bảy thì vẫn có một số đơn vị đề nghị duy trì làm việc như hiện nay nhưng phải cải tiến. Ông Mai Lương Khôi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP cho rằng: “Các phòng công chứng công phải hoàn thiện hơn về mọi mặt, trong đó có thái độ phục vụ người dân để cạnh tranh với các phòng công chứng tư. Các phòng công chứng cũng phải liên thông với ngân hàng (nhiều ngân hàng vẫn giao dịch ngày thứ bảy) để thực hiện công chứng… nên làm thứ bảy vẫn thuận lợi. Để giảm bớt lãng phí thì đơn vị phải tổ chức bộ máy sao cho gọn nhẹ nhất”.
Tự nhận mình là khách hàng thường xuyên của các cơ quan công sở vì công việc, bà Tiểu Kim Liên, Giám đốc Hành chính quản trị và bảo vệ, Liên minh Hợp tác xã TPHCM cho rằng: Điều quan trọng nhất người dân, doanh nghiệp cần là hồ sơ của mình được giải quyết đúng hẹn, được CBCC cư xử đúng mực, nhiệt tình. Các cơ quan công sở không nhất thiết phải làm việc sáng thứ bảy mà quan trọng là “chất lượng, hiệu quả công việc”. Đó cũng là ý kiến của nhiều đại biểu khác. Tổng hợp ý kiến từ các đơn vị, Sở Nội vụ đề xuất biện pháp cụ thể: Kéo dài thời gian làm việc 2 giờ/ngày (thực hiện trong 3 ngày/tuần) thay vì làm việc ngày thứ bảy (trừ các ngành Công an TP, Hải quan, thuế và Kho bạc Nhà nước). Thực hiện điều này không chỉ kéo giảm lãng phí mà còn nhiều tiện lợi, như: Khối lượng hồ sơ thực hiện đã giải quyết ngày thứ bảy có thể giải quyết được trong thời gian kéo dài giờ làm việc; thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp không có điều kiện giao dịch trong ngày bình thường; góp phần giảm lượng phương tiện giao thông trong giờ cao điểm.
Sau khi lắng nghe hết các ý kiến, Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Nguyễn Thành Tài nhấn mạnh: Chủ trương làm việc ngày thứ bảy là hoàn toàn đúng đắn và hợp lòng dân, các đơn vị trên địa bàn TP cũng đã triển khai làm việc nghiêm túc, tích cực thời gian qua. Mặc dù còn nhiều ý kiến trái ngược nhưng đây là quyết định của Thủ tướng, TP phải nghiêm túc chấp hành, hoặc làm hoặc nghỉ chứ đừng nửa vời. Đề nghị các đơn vị đề xuất lại cụ thể, xác lập đầu việc cần làm trong ngày thứ bảy. Trong đầu việc đó cần nêu rõ nội dung việc cần xử lý, những việc nào có liên quan đến đơn vị khác, mất thời gian bao lâu? Chính sách cho CBCC như thế nào… Đến cuối tháng 7, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp để trình Thường trực UBND TP để từ đó UBND TP có kiến nghị cụ thể nên bỏ hay duy trì làm việc ngày thứ bảy với Thủ tướng Chính phủ.
Hồng Hiệp
